Рационально использовать время поможет квадрат Эйзенхауэра

Очень важно успевать делать всё необходимое и рационально использовать время. Квадрат Эйзенхауэра поможет распределить усилия между наиболее востребованными задачами и отмести всё необязательное к исполнению. Методика матриц, созданная американским президентом в прошлом столетии, до сих пор помогает людям во многих странах устанавливать приоритеты и увеличивать эффективность работы.

Квадрат Эйзенхауэра

Характеристики матрицы

Матрица имеет вид квадрата, разделённого на четыре равные части. Каждая часть должна быть заполнена описаниями дел, разделёнными на группы:

  • важные и срочные — группа A;
  • важные, но несрочные — B;
  • срочные, но неважные — C;
  • несрочные и неважные — D.

Характеристики матрицы

Заполнив матрицу, можно приступать к анализу её содержимого. В первую очередь необходимо выполнить дела группы A. Их не стоит откладывать или накапливать, чтобы не рисковать опоздать к необходимому сроку или упустить что-то важное. В поле A нужно вписывать:

  • дела, невыполнение которых повлечёт за собой серьёзные последствия или срыв сроков осуществления важных проектов;
  • вопросы, решить которые необходимо для устранения угроз благополучию или карьере;
  • проблемы со здоровьем.

Дела малой срочности, но важные из группы B, нужно делать понемногу, без суеты, выделяя для этого небольшое количество свободного времени. Нельзя постоянно откладывать их на потом.

Сюда стоит отнести:

  • текущие рабочие задания;
  • самообразование;
  • общение с близкими;
  • занятия спортом, здоровый образ жизни.

Задачи из группы С, которые не принесут заметного результата, можно отложить на более позднее время или попросить кого-нибудь помочь. Например, сюда можно вписать следующие занятия:

  • заказывать билеты;
  • проводить не очень важные переговоры или встречи;
  • справляться с бытовыми проблемами;
  • присутствовать на чужих праздниках;
  • решать за других вопросы, которые им поручены.

От несрочных и неважных дел из группы D можно отказаться. Часто это пустая трата времени. Сюда относятся:

  • болтовня по телефону;
  • соцсети и сериалы;
  • общение с неприятными людьми, которые излучают негатив;
  • рутинная и неважная работа, приносящая мало пользы.

Часть этих пунктов нужно обязательно убирать из списка дел, поэтому их необходимо сначала вписать, а затем принимать решение по каждому пункту. От полностью бесполезных дел стоит отказаться навсегда. Можно решить, например, никогда не играть на тотализаторе или не занимать время болтовнёй по телефону.

Пример заполнения квадрата

Для начала нужно записать на бумаге друг за другом все дела, которые запланированы на ближайшие дни. После этого следует принять решение о важности и срочности каждой задачи и поместить её в соответствующий квадрат матрицы.

Пример задач из сектора А:

  • подготовиться к завтрашней сдаче курсового проекта;
  • вызвать мастера для починки неисправной проводки;
  • приготовить обед;
  • посетить стоматолога из-за острой зубной боли.

Пример заполнения квадрата

После того как задачи первой важности и срочности определены, нужно отобрать важные, но менее срочные задачи в сектор B:

  • посетить лекцию по искусствоведению;
  • сходить в бассейн;
  • записаться на приём к терапевту;
  • заполнить визовую анкету.

К задачам из группы C можно отнести следующие:

  • заказать отель для поездки в отпуск;
  • поздравить с днём рождения начальника, отношения с которым не складываются;
  • сходить на корпоративный праздник (неудобно отказать);
  • срочно отвезти по просьбе коллеги малознакомого человека в аэропорт (можно предложить заказать такси).

Дела из сектора D:

Дела из сектора D

  • поиграть в online-poker;
  • посмотреть новые посты в фейсбуке;
  • пройтись по магазинам;
  • разгадывать кроссворды.

Дела из категории D можно выполнять, только если все предыдущие категории пусты.

Квадрат Эйзенхауэра помогает очистить день от ненужных дел, эффективно распределить время и не забыть про важные задачи.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Прокрутить вверх